تصديق الأوراق الرسمية في المانيا
تصدّق كل دولة الوثائق الرسمية الخاصة بشخص ما والصادرة من دولة أخرى.
حيث لا يمكن اعتماد هذه الوثائق إلا بعد تصديقها، وتدعى نسخة مصدقة “beglaubigte Kopie”.
ويستخدم في المانيا عبارة Sie müssen das beglaubigen lassen، والتي تعني “بحاجة إلى تصديق المستندات”.
وتطلب النسخ المصدقة عند التسجيل في الجامعة مثلا، حيث يطلب شهادة الجامعة المصدقة، أو عند التسجيل في مكتب التسجيل المدني “Standesam”.
ماهي النسخة المصدقة؟
يقصد بالنسخة المصدقة، نسخة من وثيقة أو مستند يوثّق بشكل قانوني في ألمانيا.
ويتم ختم النسخة بحيث يتم إثبات مطابقتها للمستند الأصلي، بالإضافة إلى توقيع الشخص الذي قام بعملية التصديق.
وإذا كان المستند أو الوثيقة مؤلف من عدة صفحات، يجب وضع الختم على كافة صفحات المستند بشكل واضح.
وتطلب معظم السلطات والجهات الرسمية النسخ المصدقة من المستندات الأصلية، وتسمّى نسخة طبق الأصل عن الأصلية.
ويجب على كل شخص لديه مستندات أو وثائق رسمية يريد تصديقها الحفاظ على نسخها الأصلية من الضرر.
وفي معظم الأحوال، يجب تصديق النسخة عن المستند الأصلي وليس عن نسخة مصدقة أخرى.
أماكن تصديق الوثائق والمستندات في المانيا:
مكتب البلدية المحلي “Bürgeramt”: تستطيع الحصول على الوثيقة الصادرة عن السلطات الألمانية مع الوثيقة المطلوبة.
وتبلغ تكلفة التصديق 4 يورو لكل صفحة. ويفضل أن تطلب موعد قبل الذهاب للقيام بعمليةالتصديق خاصة في المدن الكبرى.
كاتب العدل “Notar”: يقوم كاتب العدل في المانيا بتصديق المستندات، مقابل مبلغ معين ، وقد يكون أغلى من خدمة “Bürgeramt”.
انظر موقع notar.de لمعرفة عناوين كتّاب العدل.
مكتب السجل المدني “Standesamt“: يمنح هذا المكتب نسخ مصدقة من شهادات الميلاد أو شهادات الزواج أو شهادات الوفاة. وتبلغ تكلفة تصديق أي شهادة حوالي 5-8 يورو .
المدارس والجامعات: تمنح المدارس والجامعات التي يدرس بها الشخص نسخ مصدقة عن الشهادات المدرسية أو شهادات التخرج الأصلية وهي مجانية. وإذا احتاج الطالب نسخاً أكثر عليه دفع بعض المال.
و إذا كان الشخص مقيماً خارج ألمانيا، و بحاجة نسخة مصدقة من وثيقة ألمانية رسمية، يجب عليه الذهاب إلى السفارة الألمانية في البلد الذي يتواجد به. وهي خدمة مأجورة.
الأوراق المطلوبة للحصول على نسخة مصدقة من شهادة ما:
يقوم الموظف المسؤول عن التصديق بفحص النسخة. وإذا كانت النسخة مطابقة للمستند الأصلي بشكل تام، يسلّم
نسخة مصدقة طبق الأصل وتكون مختومة وموقّعة.
ويختلف المبلغ المدفوع للتصديق، حسب كل مدينة و الجهة التي قامت بالتصديق.
ويقوم مكتب العمل “Jobcentre”، بدفع المبلغ للشخص الذي يتلقى دعماً مادياً منه بعد إرسال ايصال الدفع.
- اقرأ أيضاً: التأمين الصحي العام والخاص في ألمانيا
