استخراج الوثائق الرسمية في ألمانيا
مع أتمتت معظم الحكومات حول العالم والغاية في تسهيل المعاملات والتعاملات مع الأشخاص والدوائر الرسمية ، والسعي لتقليل الجهد المبذول في ذلك ،
وفي إطار هذا التسهيل فإنه من المفيد جداً معرفة كيف يمكنك كمقيم في ألمانيا أن تقوم بإصدار كافة الأوراق الرسمية من الدوائر الرسمية الألمانية،
ومن خلال هذه السطور سنتعلم كيف تتم عملية استخراج الوثائق الرسمية في ألمانيا ، وماهي الآلية المتبعة في ذلك .
ومن الجدير بالذكر أنه لدى الدوائر الألمانية ارتباط وثيق من خلال منصة خاصة ببوابة الحكومة الالكترونية ،
والتي من خلالها تتم عملية خدمة المواطنين والمقيمين في ألمانيا ،
بالإضافة إلى السعي لتسهيل المعاملات بين الأشخاص حيث يمكنكم من خلال هذه البوابة توفير الوقت وإجراء التنسيق وتقديم الطلب لتحديد نوع الوثيقة التي يريدون ،
بالتوازي مع ذلك سنتعرف من خلال هذا المقال على الطرق الالكترونية التي يمكن من خلالها استخراج هذه الوثائق دون تكبد عناء الانتظار.
خطوات استخراج الوثائق الرسمية في ألمانيا :
يمكن للراغبين في الحصول على مجموعة من الأوراق الرسمة والثبوتيات من الدوائر الألمانية يمكنكم الاعتماد على الموقع URKUNDEN.ONLINE ،
في البداية على الشخص أن يحدد نوع الوثيقة أو المستند الذي يريد استخراجه كشهادة الميلاد ، أو نسخة مصدقة عن عقد الزواج ،
بالإضافة إلى نسخة موثقة ومصدقة عن سجلات الولادات وبيانات الولادة ، إلى جانب الأوراق المخصصة لصندوق التعاون الاجتماعي ،
وبالتوازي مع ذلك يمكن طلب الأوراق المخصصة للزواج بالإضافة إلى شهادة الزواج ، أو طلب إعلان الطلاق ،
وكذلك يمكن الحصول من الموقع على شهادات زواج خاصة بالزواج من جنسية أخرى ،
ويمكن أيضاً طلب شهادات الولادة أو الزواج بأكثر من لغة وحتى وثيقة الوفاة أيضاً ، وعقود الشراكة المدنية .
وفي الخطوة الثانية يتوجب على الشخص أن بحدد عدد النسخ التي يريد الحصول عليها ، بالإضافة إلى توضيح هوية من يقوم بطلب النسخ ،
هل هو الشخص نفسه أم الزوجة أو أحد والديه وتحديد الجهة الطالبة للوثائق مطلوبة وصلة القرابة بين طالب الوثائق وصاحبها .
ويلي ذلك تحديد الغاية من هذه الوثائق والجهة التي سيتم تقديمها إليها ،
كدوائر السجلات الشخصية ، بالإضافة إلى دائرة التسجيل المدني للزواج والشراكة والطلاق ،
وكذلك العديد من الدوائر الأخرى كالمؤسسات الاجتماعية من أجل الحصول على بدلات الإعانة ،
وذلك سواء للتعليم أو الأطفال أو بدل الوالدية وغير لك ،
وحتى الوثائق التي يتطلبها التأمين الصحي أو الاجتماعي كلها متوفرة ضمن هذا السجل الالكتروني ويمكن طلبها منه.
أما في المرحلة الخامسة فيتم تحديد المكتب الذي قمت بالتسجيل فيه ،
وأخيراً يتم طلب الاسم واسم العائلة (الكنية) بالإضافة إلى تاريخ الميلاد ،
وفي سياق متصل يتم طلب عنوانك الحالي في ألمانيا بالإضافة إلى عنوان البريد الالكتروني الخاص بك .
وبالتوازي مع القيام بهذه الخطوات فإنه يترتب علي دفع مقابل نقدي لقاء هذه الخدمات وتتراح الرسوم بين 10 إلى 20 يورو .
وبالإضافة إلى موقع URKUNDEN ، يمكن طلب هذه الوثائق من موقع FAMILIENPORTAL.DE ،
وذلك من أجل استخراج الوثائق الرسمية في ألمانيا .
اقرأ أيضاً : تأشيرة الدراسة في ألمانيا: معلومات حول الوثائق المطلوبة والمؤهلات للحصول عليها
